Vi bruger cookies på vores hjemmeside. Læs mere i vores Privacy Policy
Få nyhedsbrev
RSS Feed

Spar tid og arbejde med SkoleIntras dokumentskabeloner

I SkoleIntra kan I lave en lang række skabeloner, som letter det daglige arbejde. Den enkelte medarbejder kan vælge en skabelon, hvor størstedelen af teksten er udfyldt på forhånd. Det er tidsbesparende og enkelt – læs her hvordan du gør.

Dokumentskabeloner kan anvendes til mange forskellige ting i SkoleIntra, bl.a. beskeder, dagbøger, elevplaner, SMS og ugeplaner.

Du kan eksempelvis bruge skabelonerne til at skrive standardbeskeder – fx at eleven har glemt sit idrætstøj – bestilling af oprettelse af nye brugere på systemer etc.

Kategorier for skabeloner

Du opretter skabelonerne under Værktøj > Skabeloner > Dokumentskabeloner. Når du har oprettet skabelonerne, kan du vælge, hvilken kategori de skal tilhøre. Kategorien bestemmer, hvor i systemet skabelonerne skal bruges.

Nedenfor kan du se, hvor og hvordan skabelonerne kan benyttes:

  • Beskeder 
    Benyttes som skabeloner ved oprettelse af beskeder i PersonaleIntras beskedsystem
  • Dagbøger
    Benyttes som skabeloner ved oprettelse af noter i dagbøger/lektiedagbøger
  • Elevplaner
    Elevplanskabeloner benyttes ved oprettelse af nye elevplaner
  • Elevplaner - sidehoved
    Kan vælges som brugerdefineret sidehoved ved oprettelse af elevplaner
  • Elevplaner - vejledning
    Skabeloner i denne kategori benyttes som vejledning ved oprettelse af elevplaner
  • SMS
    Benyttes som standardtekster ved udsendes af SMS´er under menupunktet Samarbejde > SMS
  • Ugeplaner
    Benyttes som standardskabelon ved oprettelse af ugeplaner for SFO

Private eller fælles skabeloner 

Når du opretter en skabelon, skal du vælge om den skal være privat (for dig) eller fælles. Fælles skabeloner kan bruges af alle medarbejdere på skolen, når I fx skriver beskeder. Hvis der er skabeloner tilgængelige indenfor en kategori vil der automatisk blive et felt tilgængelgit, hvor man kan vælge skabelon.

 

Nedenfor er et simpelt eksempel på en skabelon omkring glemt idrætstøj.

 

No comments (Add your own)

Add a New Comment


code
 

Comment Guidelines: No HTML is allowed. Off-topic or inappropriate comments will be edited or deleted. Thanks.

Video Få en demo Kontakt os